Efficiënt taak- en meeting beheer met Tasks in a Box
Meetings en de daarbij behorende taken op een efficiënte manier organiseren kan je veel tijd besparen en de productiviteit ten goede komen. Tasks in a Box is een toepassing van Spikes die eenvoudig meeting management mogelijk maakt.
Waarom Tasks in a Box?
- Al jouw meetings, acties en beslissingen op één plek
- Gebruiken van templates om meetings te structureren
- Opstellen van een agenda voor gedeelde meetings met externen
- Overzichtelijk beslissingen uit vorige vergaderingen weergeven
- Eenvoudig opvolgen van acties uit projecten en vergaderingen
Jouw meetings op één plek
Tasks in a Box zorgt voor focus bij jouw vergaderingen. Alle beslissingen, taken meetings komen samen op één plek. Benieuwd hoe die nieuwe manier van meetings eruitziet?
- Je werkt samen rond een gemeenschappelijke agenda, stelt duidelijke verwachtingen en deelt relevante documenten voordat de vergadering begint.
- Je noteert alle belangrijke acties en wijst ze toe. Deadlines stel je vast, zodat iedereen weet wat te doen bij het verlaten van de meeting.
- Je deelt meeting minutes met een enkele klik en volgt eenvoudig alle acties en beslissingen op, zodat er niets vergeten wordt.
Blijf vooruitgang boeken
Tasks in a Box integreert zich naadloos in jouw workflow en de tools die je dagelijks gebruikt. Je kan daarom de afzonderlijke modules inzetten wanneer je ze nodig hebt.
- Gebruik de task management module om al jouw taken overzichtelijk bij te houden.
- Kies zelf welke velden je nodig hebt om informatie over taken bij te houden. Stel je eigen, ideale projectmodule samen.
- Bekijk snel eerdere notities en taken van meetings die reeds zijn afgelopen. Zo overloop je eventuele openstaande acties met de meeting deelnemers.
- Kies de weergave die bij je past. Schakel eenvoudig tussen een lijst-, kanban-, raster-, of kalenderweergave.
- Verspil geen tijd met het scannen van al jouw notities om erachter te komen van je moet doen. Gebruik je persoonlijke takenlijst. Deze geeft in één overzicht al jouw toegewezen taken weer.
Tasks in a Box
Ook efficiënter taken en meetings voorbereiden?
Meer weten over de uitgebreide mogelijkheden van Tasks in a Box? Bezoek dan de website voor meer informatie of start een gratis demo via onderstaande link!
