Legal

Van uitdagingen in de Legal sector naar toekomstgerichte oplossingen

Hoe innovatieve (AI)-oplossingen de brug vormen tussen hedendaagse uitdagingen in de Legal sector en toekomstgerichte oplossingen.

Digitale transformatie in de Legal sector: grip op informatie, rust in processen

De juridische sector draait om precisie, vertrouwen en snelheid. Toch werken veel juridische teams nog met versnipperde systemen, manuele processen en een overvloed aan documenten. Dat leidt tot inefficiëntie, risico’s en een hoge werkdruk. Terwijl cliënten snelle, transparante en foutloze dienstverlening verwachten, worstelen juristen met verouderde tools en een groeiende berg administratie.

Bij Spikes helpen we juridische afdelingen en kantoren om hun digitale fundament te versterken. We zorgen voor structuur, veiligheid en toegankelijkheid — zodat juristen zich kunnen focussen op wat écht telt: advies, strategie en resultaat.

Administratieve overlast

Juridische professionals besteden een groot deel van hun tijd aan administratieve taken: het opstellen van dossiers, het opvolgen van deadlines, het registreren van tijd en het verwerken van correspondentie. Veel van deze processen verlopen nog handmatig, wat leidt tot vertragingen en fouten. Door workflows te automatiseren en informatie centraal beschikbaar te maken, brengen we rust in de administratie. Zo wordt tijdregistratie, dossieropbouw en taakopvolging een gestroomlijnd proces, met minder fouten en meer overzicht.

Spikes_17_5_19-34

Technologie die we hiervoor toepassen

  • Microsoft Defender
  • Microsoft Security Copilot
  • Defender Copilot | XDR AI
SPIKES-jan23-LVE-104-scaled.jpg

Technologie die we hiervoor toepassen

  • Microsoft Intune
  • Microsoft Entra

Security

In de juridische sector is vertrouwelijkheid cruciaal. Toch zijn veel kantoren kwetsbaar door verouderde systemen, onduidelijke toegangsrechten en een gebrek aan monitoring. Dat maakt gevoelige informatie vatbaar voor verlies of misbruik. Wij zorgen voor een veilige digitale werkomgeving waarin data beschermd is, toegang strikt geregeld wordt en risico’s tijdig gesignaleerd worden. Zo kunnen juristen met een gerust hart werken, wetende dat hun informatie veilig is — zowel voor henzelf als voor hun cliënten.

Document Management

Dossiers, contracten, pleitnota’s en correspondentie vormen de kern van juridisch werk. Maar als documenten verspreid staan over e-mails, lokale mappen en papieren archieven, wordt samenwerken moeilijk en fouten onvermijdelijk. Met een centrale digitale omgeving zorgen we dat alle documenten altijd en overal beschikbaar zijn, met duidelijke versiecontrole en slimme zoekfuncties. Zo wordt documentbeheer een troef in plaats van een struikelblok.

SPIKES_LVE-2

Technologie die we hiervoor toepassen

  • Microsoft Defender
  • Microsoft Security Copilot
  • Defender Copilot | XDR AI
SPIKES-jan23-LVE-104-scaled.jpg

Technologie die we hiervoor toepassen

  • Microsoft Intune
  • Microsoft Entra

Verouderde Systemen

Veel juridische teams werken nog met legacy software, lokale servers en Excel-bestanden. Dat maakt samenwerking stroef, vertraagt processen en beperkt flexibiliteit. Door over te stappen op moderne, geïntegreerde platformen zoals Microsoft 365 en SharePoint, creëren we een digitale werkomgeving die meegroeit met de noden van het team. Met slimme koppelingen, AI-ondersteuning en mobiele toegankelijkheid zorgen we dat technologie geen rem is, maar een versneller van juridische dienstverlening.

Informatie-overload en kennisdeling

Juridische teams hebben toegang tot enorme hoeveelheden informatie, maar het vinden van relevante precedenten, interne memo’s of wetgeving is vaak tijdrovend. Zonder een goed georganiseerde kennisbank gaat waardevolle expertise verloren. Technologie kan helpen met slimme zoekfuncties, tagging en AI-ondersteunde aanbevelingen.

SPIKES_LVE-2

Technologie die we hiervoor toepassen

  • Microsoft Defender
  • Microsoft Security Copilot
  • Defender Copilot | XDR AI

Spikes werkte met deze Legal bedrijven aan
hun digitaal groeitraject

Embuild: Microsoft Copilot biedt meer tijd en ruimte om te investeren in leden

Stef Loyens, al drie jaar Directeur Informatica bij Embuild, deelt zijn ervaringen over de eerste stappen […]

Kim’s Chocolates: SharePoint-portal en Power Automate-flow brengen structuur en optimaliseren samenwerking

Dimitri Schotmans, IT Manager bij Kim’s Chocolates, verantwoordelijk voor de IT-strategie, het beheer van de ICT-infrastructuur, […]

Zorgbedrijf Antwerpen: Van een solide basis tot innovatie mét impact

Dimitri De Rooze (Zorgbedrijf Antwerpen) licht toe hoe Spikes hen begeleidt bij hun digitale transformatie en […]

Bostoen:“Voor ieder probleem heeft Spikes een oplossing geboden!”

“Voor ieder probleem heeft Spikes een oplossing geboden,” zegt Leen Depraeter. Als IT-manager bij Bostoen…

“Zero Friction ging op een digital journey met Spikes: “Vanaf het begin stonden kennisoverdracht en co-creatie centraal””

“Tijdens een traject van twee maanden heeft Spikes ons heel goed klaargestoomd voor de vervolgstappen…

Vanderstraeten: “Spikes heeft zijn sporen al verdiend in de bouwsector en daar varen wij op mee”

“Spikes is een nuchtere, zeer goede partner voor ons als bouwbedrijf,” zegt Wim Lemmens. Hij…

Inzichten

Komende events en download webinars in de sector

Waar staat jouw organisatie vandaag?

Neem contact op met onze business development expert Pieter Vermeersch en ontdek hoe Spikes jouw organisatie kan genieten van een flexibele en gecontroleerde moderne werkplek.