Embuild, voorheen gekend als Confederatie Bouw en opgericht in 1946, is een beroepsfederatie voor de bouwsector. Ze zijn werkzaam in heel België en hebben regionale kantoren per provincie waar werkgevers zich vrijblijvend bij kunnen aansluiten. Deze kantoren werken samen om de beste dienstverlening te bieden. Bij Embuild wordt er voortdurend gelobbyd en worden de standpunten van de aangesloten leden actief vertegenwoordigd. Er worden juridische, sociale en fiscale thema’s behandeld en regelmatig opleidingen gegeven over uiteenlopende onderwerpen binnen de bouwsector.
Artificiële Intelligentie in de bouwsector
AI is niet meer weg te denken en heeft zijn intrede gedaan in tal van toepassingen en sectoren. “Ook in de bouwsector wordt AI regelmatig ingezet om procedures en taken te vergemakkelijken. Naast Generative AI, zoals de meesten het vandaag kennen en gebruiken in de vorm van bv. ChatGPT, wordt AI hier ook op andere, innovatieve manieren ingezet. Op werven bijvoorbeeld worden drones regelmatig ingezet om beveiligingslekken in kaart te brengen of aan stockbeheer te doen,” zegt Stef. “Dit is een voorbeeld van een opleiding die we aan onze leden aanbieden.”
Digitaliserings- en innovatietraject binnen Embuild
Embuild heeft de afgelopen jaren al een heel parcours afgelegd en mooie stappen gezet in hun digitaliserings- en innovatietraject. “We zijn naar een volledig nieuw systeem voor onze ledenbijdrage overgestapt. Dit hebben we volledig in de Cloud gezet en gekoppeld aan een Dynamics CRM waarmee we ons leden nauwgezet kunnen opvolgen,” zegt Stef. “Dit alles wordt gestuurd door PowerBI-rapporten die ons helpen om inzicht te krijgen in alle beschikbare data.”
Het volgende punt op de agenda in het digitaliserings- en innovatietraject is het gebruik van Artificiële Intelligentie. “Dankzij één van onze verenigingen zijn we rechtstreeks bij Spikes terechtgekomen. Het was een logische stap omdat we binnen Embuild zoveel mogelijk proberen te werken met Microsoft-Producten. Ik geef wel toe dat het binnen AI niet altijd even makkelijk is omdat zo veel tools zijn en er bijna dagelijks nieuwe bijkomen,” zegt Stef. “In vergelijking met de andere tools zit de kracht van Copilot in het Security aspect. Het blijft binnen de eigen tenant en bedrijfsgevoelige informatie wordt niet zomaar gedeeld op het internet.”
De mogelijkheden van Copilot zijn eindeloos en de integratie met Microsoft 365 maakt het een toegankelijke tool voor verschillende profielen. “Op dit moment wordt Copilot voornamelijk gebruikt bij repetitieve taken en om de administratieve overlast van onze medewerkers te verminderen. We merken dat onze mensen zelf aan de slag willen met Copilot, bijvoorbeeld binnen de Teams & SharePoint omgeving, om snel de benodigde informatie te bekomen. Daarnaast gebruiken andere teams het om hen te ondersteunen bij hun creatief denkproces wanneer de eigen inspiratie eens wat minder is,” vertelt Stef.
Interactieve workshops met concrete use cases
Het gebruik van Copilot is leuk en omdat het nieuw is, is het een ontdekkingsreis voor iedereen. “Om te starten hebben we de mensen die interesse hebben om actief aan de slag te gaan met Copilot een licentie aangekocht. We spreken momenteel over zo’n 30 van de 350 werknemers, maar we merken wel dat de interesse en de vraag stijgt”, vertelt Stef.
Stap één van Copilot, en zowat elke andere AI-tool, is het leren prompten. Het is een nieuwe manier van werken en vraagt training om optimaal gebruik te kunnen maken van de nieuwe tools. “Eind vorig jaar zijn we samen met Spikes tot het idee gekomen om op regelmatige basis workshops te organiseren voor de geïnteresseerden. Ik had zelf voor ogen dat we moesten streven naar een groepje van 10 personen, maar deze kaap hebben we inmiddels ruim overgeschreden. We hebben twee groepen (NL & FR) van 15 tot 20 personen en we zien het aantal met elke workshop stijgen. We zijn nu aan onze vijfde workshop bezig en de use cases worden steeds concreter. Wie weet is het in de toekomst nog een idee om de groepen verder op te splitsen naargelang functie met bijhorende use cases.”
Lunch & Learn sessies voor interne kennisdeling
De workshops worden gegeven door Spikes. “Spikes zit dichter bij de bron en heeft een beter zicht op de verschillende mogelijkheden en nieuwe toepassingen die door Microsoft gelanceerd zullen worden”, zegt Stef. “We spelen wel met het idee om intern lunch & learn sessies te organiseren. Zo kunnen de early adopters verder experimenteren met Copilot en hun inzichten delen met collega’s.”
Samenwerking met Spikes
“Van bij de start heeft Spikes zich gepositioneerd als een partner die actief meedenkt naar de beste aanpak voor ons bedrijf. Embuild is geen bedrijf met duizenden werknemers. Voor ons is het vooral belangrijk om met partners samen te werken die in the field zitten en onze manier van werken begrijpen”, zegt Stef. “Aan Spikes hebben we een partner die een persoonlijke aanpak hanteert met directe lijnen en vaste contactpersonen. We zijn dan ook heel tevreden over hoe alles loopt.”
What’s Next?
De eerste stappen in het gebruik van Copilot binnen de Microsoft 365 omgeving zijn alvast gezet. “Een volgende stap is om samen met Spikes echt tot concrete use cases te komen die ons quick wins kunnen opleveren. Denk bijvoorbeeld aan transcripten van onze teams meetings in meerdere talen of het automatisch verwerken van Copilot’s informatie in onze bestaande Word- en PowerPoint templates”, zegt Stef. “Daarnaast zijn er natuurlijk ook nog mogelijkheden buiten de Microsoft Office-tools. Het is dan ook een logische stap dat we in de toekomst het gebruik van Copilot zullen doortrekken naar bijvoorbeeld Dynamics of PowerBI. Maar laten we eerst beginnen om hier onze weg helemaal in te vinden en onze teams verder te enthousiasmeren, alvorens we hiermee van start gaan”, besluit Stef.
