Secure mobile workforce

Een veilig mobile device management is key binnen een moderne werkplek

De nieuwe manier van werken vraagt om een slimme, toekomstbestendige werkplek. ‘De medewerker’ verlangt naar meer flexibiliteit en vrijheid. Je wilt simpelweg altijd en overal en op ieder device kunnen werken. Thuis, bij de klant of onderweg. En dan wil je je geen zorgen hoeven te maken over de performance of security. Niet lang meer en onze ‘mobile devices’ zullen de klassieke vaste computer volledig hebben vervangen… Daardoor moet je als organisatie veel meer doen om waardevolle data te beschermen. De veiligheid van de moderne werkplek is cruciaal. De GDPR wet- en regelgeving stelt vanaf binnenkort hoge eisen aan de manier waarop met persoonsgegevens en data wordt omgegaan. Visie ondersteund door de juiste technologie biedt kansen om een veilige moderne werkplek te creëren die bovendien ‘GDPR-ready’ is.

 

Whitepaper: 3 critical considerations for building a remote workforce

Nu steeds meer medewerkers van op afstand werken moet ook juiste technologie volgen zodat ze van overal en beveiligd hun werk kunnen uitvoeren. In deze whitepaper zetten we de drie belangrijke overwegingen voor een ‘remote workforce’ op een rij :

 

 

Mobiele apparaten de hoeksteen van de moderne werkplek

Binnen bedrijven en organisaties worden steeds meer mobiele apparaten gebruikt. Maar hoe zorg je dat die efficiënt worden beheerd en de beveiliging van die apparatuur en de bedrijfsdata die daarmee gedeeld wordt in orde is?

Bij Mobile Device Management (MDM) draait het om het beheer van alle mobiele apparaten die binnen een bedrijf of organisatie in omloop zijn. Daarbij is er aandacht voor het beheer van de software (bijvoorbeeld updates en upgrades van apps), instellingen (configuratie) en gebruikersrechten en beveiligingsbeleid. Met behulp van MDM oplossing zoals Microsoft EMS kan een IT-afdeling op een veilige manier apparaten toevoegen aan een bedrijfsnetwerk, zelf de instellingen verzorgen voor de draadloze verbinding en het ophalen van updates, toezien op naleving van bedrijfsregels en apparaten op afstand vergrendelen of wissen.

Daarnaast wordt met de toename van het gebruik van mobiele apparatuur en apps op de werkvloer het applicatiebeheer steeds belangrijker. Zeker bij grote organisaties. Mobile Application Management (MAM) is de discipline die zich specifiek richt op het beheer van de software op de mobiele apparatuur. Zo wordt het mobiele apparaat soms softwarematig opgedeeld in een zakelijke en privé-omgeving om te voorkomen dat bedrijfsgegevens weglekken tijdens privégebruik van de apparatuur. Naast de beveiliging van apparatuur is de beveiliging van data belangrijk. Veel organisaties bouwen de mogelijkheid in om bij verlies of diefstal van mobiele apparaten op afstand apparatuur te vergrendelen of data te wissen.

Maar er zijn ook nadelen. Met name op het gebied van ict-beheer, security en juridische zaken zijn er uitdagingen. Want hoe gaat de IT-afdeling al deze apparaten managen en beveiligen? De apparaten moeten immers allemaal veilig toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk. En wie is er verantwoordelijk bij verlies van het apparaat of bij een datalek op het device? Dat zijn zomaar wat nadelen waar je voor je BYOD toestaat, goed over moet nadenken. Laat je daarom bijstaan door een kennis expert zoals Spikes.

 

De moderne werkplek en slimmer (samen)werken

Het creëren van interactieve en samenwerkingsvormen komt voor bedrijven steeds centraler te staan. En dit is waar we bij Spikes naar streven! Ie

dereen moet steeds over de laatste informatie beschikken en deze informatie moet je eenvoudig kunnen delen met je collega’s, klanten en leveranciers. Medewerkers moeten over de grenzen, van devices, heen optimaal kunnen communicerenOm medewerkers van jouw organisatie hun werk te kunnen laten doen vanop eender welk plaats, met verschillende devices en op eender welk moment, moet de organisatie een geïntegreerd platform ter beschikking stellen waarin beveiliging, toegankelijkheid, toepassingen, rapportering, etc. samen komen. Dé uitdaging voor de CIO en hun teams vandaag, is dus om die moderne werkplek concreet vorm te geven op een zowel flexibele als beveiligde manier. Dit vraagt om een duidelijke visie, heldere werkafspraken en de juiste inzet van tools. Maar waar moet je allemaal aan denken? Spikes helpt je om de ideale werkplek voor iedere medewerker te realiseren.

De voordelen van de moderne werkplek

  • Gebruiker staat centraal
  • Op ieder device altijd en overal werken
  • Meer efficiëntie, minder kosten
  • Slimmer en eenvoudiger samenwerken en communiceren
  • Toekomstbestendige werkplek
  • Optimale aandacht voor security

Spikes vertaalt de visie en (samenwerkings)cultuur van een organisatie naar een functionele digitale werkplek ondersteund door de juiste (Microsoft) technologieën. Spikes helpt met duurzaam advies over en implementatie van innovatieve digitale oplossingen die de samenwerking in een zakelijk ecosysteem versterken zodat IT, HR en business afdelingen beter samenwerken.

Concrete aanpak

Spikes helpt organisaties in het opzetten van hun (GDPR Compliant) secure moderne workplace  en mobile device management waarin werkplezier, ervaring en doelstellingen van medewerkers ondersteund worden door samenwerkingstechnologieën.  Onze ervaring leert dat het implementeren van een digitaal samenwerkingsplatform, leidt tot meer tevreden werknemers die zich gewaardeerd voelen. Wil je weten hoe wij een moderne werkplek voor jou organisatie kunnen realiseren? Laat het ons weten! We geven je advies en inspiratie op maat en delen maar al te graag onze praktijkervaringen.